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活动总结‖建规学院2021年秋季学期学工助理培训会议顺利召开

发布时间:2021-11-05 作者: 浏览次数:


113日中午13:002021-2022年秋季学期学工助理培训会议在南四楼二楼中庭召开。建规学院17级辅导员杨柳老师主持会议,会议培训对象为学院学工组年级助理及学院助理。本次培训会议旨在加深学生助理对学工组助理工作的认识,提升学生助理的工作素养和工作能力,保障学工组助理团队建设顺利推进。

本次培训会主要从管理办法、岗位设置、考核要求和工作职责四个方面对学生助理进行系统的培训。

首先,杨柳老师从学生助理招聘、培训、考核三个不同的方面,具体介绍了学工组助理的管理办法。

其次,杨柳老师围绕“设岗为人,以岗育人”对担任学生助理的意义和本质进行了正确的引导,提醒各位学生助理要以正面的管理形象为同学们树立良好榜样,将个人成长与助理工作结合起来,树立责任意识、提升职业素养、增强综合能力。

再次,杨柳老师介绍了学工组助理的工作考核要求。每学期末进行一次绩效考核,考核内容以工作量、工作表现为主,工作津贴以期末绩效考核为依据,以起到一定的奖励和示范作用。

然后,杨柳老师重点强调了学生助理的工作职责和工作要求,从基本事务、专项工作、能力拓展三个方面对学生助理提出以下几点要求:第一,要熟悉学生助理工作的基本事务,看事做事。做好办公室卫生整理、接听电话、临时接待、报送材料等日常工作,熟悉办公室各项设备的功能和使用方法,与各辅导员老师做好对接工作。第二,要凡事有交代,件件有着落,事事有回音。对于辅导员老师布置的工作任务,要在约定时间内向老师反馈工作结果、工作中遇到的问题,以及相应的解决方案。第三,要做好学生助理的专项工作。以高、低年级融合为原则分组开展专项工作,承担学工组的专项工作任务。第四,要在工作中锻炼才能。拓展自身在公文写作、待人接物、组织协调等方面的能力。

最后,新、老学生助理相互交流了自己对学生助理工作的认识、经验以及在工作中遇到的问题和相应的改进建议。

通过这次会议,学生助理们明确了自身的工作职责和工作要求,感受到了学院学工组工作环境的亲切温暖,也进一步体会到了这份工作蕴含的责任和意义。相信未来学工组学生助理团队会更加细致完备地工作,更好地服务于老师和同学。

新一学年,学院学工组助理工作随着此次会议的圆满结束再次扬帆起航,开启崭新篇章。

 

 

 

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